档案整理外包服务采购项目供应商征集公告
[发布渠道:省招标公司“福易采”平台、海峡银行官网、海峡银行内网]
本次为福建海峡银行档案整理外包服务供应商的资格预审。入围单位可参与我行档案整理外包服务采购项目(项目编号:FJHX-2020-049)商务竞价。公告期间欢迎符合资质要求的单位前来报名。
一、标的物介绍
1、整理范围:2005年~2011年的文书档案;
2、服务内容:文书档案规范化整理及数字化加工,包含文书档案整理、目录著录、档案扫描、照片档案整理、彩色打印;
3、服务期限:10个月内完成。
二、资格审查要求
1、在中华人民共和国境内登记注册的企业或事业法人,无境外(含港澳台)组织、机构、人员投资,具有独立法人资格,遵纪守法,财务状况良好,提供营业执照。
2、具有独立承担民事责任能力和良好的诚信,没有处于被责令停业、财产被接管、冻结,破产状态;近三年没有严重违法或违约行为记录,提供公司承诺。
3、本项目不接受联合体形式报名。报名需提交工商查档股东情况的文件,凡同一法人代表或其中一家公司为另一家报名公司股东的,不能同时参加本项目的报名。
4、具备与档案数字化工作相适应的软件、信息设备、技术力量,提供相关管理制度;
5、主要业务人员必须为中华人民共和国境内公民,与所在档案服务机构签订劳动合同,并提交15-20名员工(包含本项目主要业务人员)缴纳社保一年以上的证明。
6、必须取得国家档案部门颁布的服务机构资质证书,且证书内有档案数字化、整理服务等内容。
7、具有保密局颁发的“国家秘密载体复制许可证” (档案数字化加工类)或“国家秘密载体印制资质证书”或“涉及国家秘密的计算机信息系统集成资质证书”。
三、网上公告及资质材料报送截止时间
本次资格预审网上公告及资质材料报送时间为2020年7月24日至2020年8月7日上午8:30-11:40、下午14:30-18:00。公告结束时间即为报送截止时间,公告结束后不再接收供应商报名。
四、报名方式
1、报名材料递交。
报名时应填写报名表(详见附件),在报送截止时间前将报名表及其他纸质报名文件递交到我行行政保卫部采购中心。
2、电子文档备案。
报名文件确认后,将报名文件电子版以电子邮件的方式发到我行采购中心邮箱备案。邮件名称为“档案整理外包服务采购项目资格预审报名”,报名信息包含公司名称全称、公司联系人、联系电话、电子邮箱,以上信息应与报名表一致。
五、报名注意事项
1、报名材料均需加盖公司实体公章,未加盖公章的视为无效文件。
2、公告期间均可以递交报名材料,为防止缺件、漏件的补充,请备好材料后尽快递交。我行有权拒收报名截止时间之后递交的报名文件。
3、我行有权要求报名的公司提供相应的原件或其他文件佐证报名材料的真实性。
4、报名文件均应当使用中文。供应商随报名文件提供的证明文件和资料为其他语言的,必须附中文译文解释这些文件,并以中文为准。
5、报名材料不作为项目的投标材料。
六、材料报送地址、联系人及联系方式
地址:福建省福州市台江区江滨中大道358号(22楼)
部门名称:行政保卫部采购中心
联系人:肖昕、马锦秋
联系电话:0591-87572813、0591-87827162
电子邮箱:hxbankcgzx@163.com
邮政编码:350011
福建海峡银行股份有限公司
2020年7月24日