福建海峡银行股份有限公司关于召开2009年度股东大会的公告

福建海峡银行股份有限公司(下称本行)董事会定于2010529日以现场方式召开2009年度股东大会,现将有关事项公告如下:

一、召开会议基本情况

(一)会议召集人:本行董事会

(二)会议时间:2010529日(星期六)上午8:00-8:50签到,9:00-12:00开会

(三)会议地点:福州市六一北路158号本行总行大楼九层第一会议室

(四)股权登记日:2010430

(五)出席会议对象:

1、在本次股东大会的股权登记日持有本行股份(请参阅下文的特别说明)的全体股东均有权出席本次股东大会,并可以委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本行的股东。拟出席本次股东大会的股东,应于会议召开10日前(即2010519日前,含当日),办理出席会议的登记手续。

特别说明:根据2009年临时股东大会审议通过的《福州市商业银行股份有限公司2009年增资扩股方案》(修订案)中的相关的股东权利规定,即股东资金到位并通过验资,以及履行各种程序并获核准后,本行予以换发持股凭证,其股东权利自其新持股凭证签发之日始行使。,因此本公告上述的在本次股东大会的股权登记日持有本行股份是指股东截至2010430日实际所持有的股权证书上的股份数,不包括股东在2009年增资扩股时增持的部分。

2、本行董事、监事和高级管理人员。

3、本行聘请的见证律师。

二、会议审议和报告事项

(一)会议审议事项

1、董事会2009年工作情况和2010年工作计划报告;

2、监事会2009年工作报告

32009年度财务决算和2010年度财务预算报告

42009年度利润分配方案;

5、修订公司章程个别条款的议案;

(根据本行公司章程规定,以上第一至第四项议案以普通决议通过,第五项议案以特别决议通过)

(二)会议报告事项:

1、关于接受钟晓斌先生辞去董事的报告;

2、关于更换监事会职工代表监事的报告。

(根据本行公司章程规定,以上两个报告事项需向股东大会报告,但不属于股东大会审议和表决的事项)

三、会议登记及出席

(一)会议登记办法:本次股东大会的出席会议登记可以采用现场登记、传真或者信函等方式书面回复进行。采用现场登记的,请持相关登记文件于2010519日前到本行董事会办公室办理;采用传真或者信函方式登记的,相关登记文件于2010519日前传真或寄至本行董事会办公室,股东委托代理人出席会议的,其授权委托书原件至少应当在本次股东大会召开前24小时送达本行董事会办公室。股东进行会议登记应分别提供下列文件:

1)单位股东可由法定代表人或者单位股东委托的代理人出席会议,并提供:授权委托书(样式参照本公告附件);受托代理人的身份证(复印件加盖公章);股权证书复印件。

2)自然人股东本人亲自出席会议的,请提供:本人身份证(复印件加签名);股权证书复印件。自然人股东委托代理人出席会议的,请提供:授权委托书(样式参照本公告附件);委托人和受托代理人的身份证(复印件加本人签名);股权证书复印件。

(二)出席会议:出席会议的股东或股东代理人,应持本人身份证件,按照本公告规定的时间,到会场办理签到手续并与会。

四、联系办法

 址:福建省福州市六一北路158号福建海峡银行总行大楼八层董事会办公室(邮政编码:350011

联系人:刘宜娟、盛瑛、陈凤舟

 话:05918759910487388018

 真:059187388028
                                              
福建海峡银行股份有限公司董事会
    
                                                                             二○一○年五月五日

附件

授权委托书

兹全权委托          先生(女士)代表本人(本单位)出席福建海峡银行股份有限公司2009年度股东大会,并代为行使表决权。

委托人股权证书编号:榕商银股字第                    

委托人持有股份数:               (填写截至股权登记日的持股数)

受托人签名:                        (受托出席会议的代表签字)

受托人身份证号码:                                    

(受托人联系方式:手机               固定电话               

 

       

(股东根据自身情况选填下表的其中之一)

单位股东填写

自然人股东填写

 

委托人(单位名称):                

                  (加盖单位公章)

 

法定代表人签章:                   

 

委托人签章:                     

委托人身份证号码:               

                                 

 

签署日期:2010    

本授权委托的有效期限:自签署之日起至本次股东大会结束

 

注:《授权委托书》复印或按上述格式自制均为有效。